Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to w Polsce jedna z najpopularniejszych form prowadzenia biznesu, która zapewnia szereg korzyści. W wielu obszarach jest bezpieczniejsza niż jednoosobowa działalność gospodarcza. Jak ją założyć? Do dyspozycji przedsiębiorców są dwie ścieżki. Obok wariantu online, można skorzystać z pomocy notariusza.
Dlaczego warto założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością za pośrednictwem notariusza? Jak przebiega procedura? Więcej na ten temat można przeczytać w dalszej części artykułu.
Dlaczego warto założyć spółkę u notariusza?
Założenie spółki za pośrednictwem systemu S24 to opcja tańsza i szybsza, pozwalająca na założenie firmy bez konieczności wychodzenia z domu. W niektórych sytuacjach jednak nie jest ani rozwiązaniem najlepszym, ani możliwym do wykorzystania. Zdarza się, że lepiej zwrócić się o pomoc do notariusza. Dlaczego?
Na taki krok warto zdecydować się, jeśli w umowie spółki mają pojawić się niestandardowe zapisy, związane choćby z:
- przyznaniem wybranym wspólnikom uprzywilejowanych udziałów czy prawa do większej dywidendy,
- nietypowymi zasadami dziedziczenia,
- ograniczenia zbywalności udziałów.
S24 pozwala bowiem korzystać z prostych w obsłudze, ale sztywnych szablonów, w których wprowadzanie niektórych typów zmian może być wręcz niemożliwe.
Zakładanie firmy u notariusza to także profesjonalne wsparcie i bezpieczeństwo, dzięki kompleksowej i profesjonalnej obsłudze. Dodatkową pomoc mogą ponadto udzielić radcy prawni, jak: MKLegal.eu, wspierający przedsiębiorcę na każdym etapie zakładania czy prowadzenia spółki.
Ponadto warto zwrócić uwagę na fakt, że niekiedy skorzystanie z usług notariusza do założenia biznesu jest wręcz koniecznością. Dotyczy to choćby chęci wniesienia do firmy na starcie wkładów niepieniężnych (aportu), np. nieruchomości, maszyn, samochodu, znaków towarowych. Wówczas wizyta u notariusza jest ustawowym obowiązkiem.
Wymagane informacje dla notariusza
Jak założyć spółkę u notariusza? Na początku warto zebrać wszystkie podstawowe informacje, które będą potrzebne urzędnikowi do przygotowania umowy spółki, zgodnie z wytycznymi. Do kluczowych danych zaliczają się:
- dane wspólników i członków zarządu,
- nazwa firmy,
- siedziba i adres spółki,
- podział udziałów między wspólnikami,
- wysokość kapitału zakładowego,
- przedmiot działalności.
Jeśli pojawiają się wspomniane wcześniej niestandardowe zapisy, również należy zgłosić je notariuszowi, by mógł odpowiednio zaprojektować dokument, w zgodzie z potrzebami wspólników i obowiązującymi przepisami prawa.
Zakładanie spółki z o.o. u notariusza – krok po kroku
Gdy notariusz otrzyma wszystkie potrzebne informacje, przechodzi do przygotowania umowy. Niekiedy zdarzają się uzupełnienia i poprawki, które urzędnik nanosi na szkic.
Po zaakceptowaniu dokumentu ustala się termin spotkania w kancelarii, na którym obecni są wszyscy wspólnicy. Trwa ono zazwyczaj do 90 minut. Rozpoczyna się od weryfikacji tożsamości wspólników, a następnie przechodzi się do odczytania aktu. Później pozostaje złożenie podpisów przez wszystkich wspólników i notariusza. Na koniec uiszcza się opłatę notarialną i podatek PCC, a także otrzymuje się wypisy (oficjalne kopie aktu).
O czym pamiętać po wizycie w kancelarii – dalsze działania
Od razu po wizycie w kancelarii notarialnej działa spółka z o.o. w organizacji (konieczność stosowania tego dopisku przy podawaniu nazwy firmy). Ma ona zdolność prawną, czyli może zawierać umowy czy zatrudniać pracowników.
Co zrobić, by dopełnić pozostałych formalności? Należy zarejestrować nowy podmiot w KRS w ciągu sześciu miesięcy od wizyty w kancelarii. Odbywa się to za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych – należy wypełnić wniosek i uiścić opłatę za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
Na koniec należy jeszcze złożyć formularz NIP-8 w urzędzie skarbowym (do 21 dni od wpisu do KRS), a także zgłosić beneficjentów rzeczywistych do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych na stronie rządowej (do 14 dni roboczych).
Jak założyć spółkę u notariusza – podsumowanie
Choć założenie spółki z pomocą notariusza może wydawać się dość skomplikowane, czasochłonne i kosztowne, to jednak w niektórych sytuacjach jest najlepszą opcją, dając większą elastyczność, bezpieczeństwo i fachową pomoc. Warto więc dokładnie określić swoje potrzeby i sprawdzić, czy taka opcja nie będzie paradoksalnie korzystniejsza.
